履约保证金的性质及退还条件

引言

        履约保证金广泛应用于招投标、建设工程、政府采购、商事租赁等场景,是保障合同履行、防范违约风险的常用安排。但实践中,性质不清、退还争议、司法认定标准不一,常引发纠纷。

一、履约保证金的性质

        履约保证金是指合同一方(一般指履约方)为担保全面、适当地履行合同义务,向另一方交付的金钱或非现金担保。若履约方违约,收取方可依约扣留/抵扣保证金;若履约完毕且无违约,收取方应退还或抵作价款。规范依据主要见于《招标投标法》《招标投标法实施条例》,明确履约保证金不得超过中标合同金额的10%;《民法典》担保制度解释将其纳入具有担保功能的合同范畴。

        1.核心性质:

        金钱担保(兼具担保与违约补偿功能)履约保证金的本质是合同履行的金钱担保,目的是通过预先支付的资金约束当事人全面履行义务,兼具“担保履约”与“损失补偿”双重功能。

        担保属性:通过资金交付形成对债务履行的约束,与担保制度中“保障债权实现”的核心目的一致,属于《民法典》第387条规定的“意定担保”范畴。

        补偿属性:违约发生时,保证金可用于弥补守约方损失,其扣除规则与违约金的“填平原则”高度契合。 

        2.特殊情形:

        可认定为违约金或定金

        (1)视为违约金:若合同明确约定“违约时履约保证金不予退还”“不足弥补损失的可继续追偿”,司法实践中多认定其性质为预先支付的违约金,适用《民法典》第585条违约金调整规则(约定金额过高或过低可请求调整,通常以损失 30%为合理上限)。

        例:某合作经营协议约定“乙方回款比例不达标,甲方有权解除合同且不退还 1000 万履约保证金”仲裁庭认定该约定属于违约金条款,结合实际损失酌减为扣留 70%保证金。

         (2)视为定金:仅当合同明确约定定金性质(如“无权收回”“双倍返还”)且符合《民法典》第 586 条定金数额限制(不超过主合同标的额 20%)时,方可适用定金罚则。注意:仅标注“履约保证金”但未约定定金罚则的,不得主张定金权利。 

        3.例外情形:

        金钱质押(需满足特定条件)若交易中约定专门保证金账户、资金与其他款项独立区分、债权人实际控制账户(如直接扣收款项),且明确“用于担保债务履行”,则可认定为金钱质押,债权人享有优先受偿权。

二、退还的核心法定条件 (以合同约定为首要依据)

        1.全额退还的法定情形(无违约) 

        (1)合同全面履行完毕:履约方完成全部合同义务(如工程竣工、货物验收、服务期满),无任何违约行为,担保目的实现。 

        (2)验收合格:工程竣工验收、货物/服务最终验收合格,且无质量缺陷、工期延误等违约。 

        (3)合同合法解除且无过错:双方协商一致解除;或因不可抗力、对方根本违约解除,履约方无过错。 

        (4)超额缴纳部分:招投标项目超中标合同金额 10%、其他项目超标的额20%的部分,应立即退还并计付利息。 

        2.不予/部分退还的情形(支付方违约)

         (1)根本违约致合同目的无法实现:如工期严重延误、质量不合格、擅自转包、拒不履行主要义务。

         (2)违约抵扣损失:按合同约定扣除违约金/损失赔偿后,剩余部分退还;扣除金额不得显失公平(过高可诉请调整)。 

        (3)招投标特殊情形:中标人无正当理由不签合同、提附加条件、不缴履约保证金,取消中标资格且保证金不予退还 。 

        3.退还时间规则 

        (1)有约定从约定:如“验收合格后15日内”“质保期满后7日内”无息退还。 

        (2)无约定按法定/交易习惯:招投标:合同履行完毕后合理期限(通常 10-30 日)退还。工程类:竣工验收合格后30日内(行业惯例)。服务类:服务期限届满,服务成果达标、无违约,合同终止后退还保证金。 

        (3)逾期退还:自应退之日起按 LPR 计付资金占用利息。

        履约保证金是合同履约的“安全阀”而非一方扣留资金的“借口”。清晰认知其法律性质与退还条件在于合同约定与司法规则的结合,交易主体需通过明确条款规避争议。司法裁判则以“意思自治”为基础,兼顾公平原则与损失填平。

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